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安排好时间,放弃不精心制订计划的种种借口

发布时间: 2019年09月16日 10:57:17

安排好时间,放弃不精心制订计划的种种借口

西方有句谚语:“闲时无计划,忙时多费力。”为了更好地完成工作,事先做好计划是非常必要的。我们都经历过这样的事:由于没有准备而使我们淹没于我们的工作或责任中,但只要作点计划就会好得多。正是在这些时候,我们会指责自己,不知自己为何不做我们明知该做的事——安排时间。不管是别人问我们,或我们问自己。再好的回答往往也如出一辙。

下面这些常见的回答显然是站不住脚的。尽管备受挫折,这样的借口还不断地从人们的口中冒出来。当这种愚蠢想法出现时,你要马上把它消除。

例如,没有安排好时间的最常见的借口是:“它会限制我的自由。”成功的人通过计划扩展个人自由。更好地控制日常活动中各种积极和消极的方面,会使你所想得到的最大化,不想要的最小化。

最自由的人,是那些最有效控制自己生活的人。这些人是成功之士,他们懂得每天工作的计划和执行过程。缺乏计划会让你成为他人日程安排的牺牲品,有了适当的计划,你就能有更多自己的日程安排,那对你来说就意味着自由。

另一个不作计划的借口是:“事情是无法预测的。”未来的事情确实无法预测,但由此得出计划是无效的结论却是不对的。虽然我们无法预测未来,将要发生的事也不在我们的掌握之中,但那并不意味着我们应该抛弃那些给予我们希望的事物。

运动员无法准确地预知未来在赛场上会发生什么事情,可他们为什么为了比赛而刻苦训练?飞行员、宇航员在执行任务时会遇到不确定的事情,可他们为什么还要进行周密的准备?

为什么金融机构经营大宗保险业,为投保人提供退休后的保障?你根本无法预测未来会发生什么。尽管在个人的退休账户上,时间无法像金钱那样留存下来,也不能装进咖啡罐,埋在后院里。但你今天的强制性习惯,可以担保无论将来发生什么,你不会像一个毫无防备的人那样,惊慌失措,满心绝望。

那种认为因为未来是不确定的,所以计划就是不切实际的观点,好比说医生不应该在学校努力学习。你是否愿意躺在手术台上对医生说:“医生,我不怪你在学校荒废了学业,毕竟,在做手术的时候,谁知道会发生什么呢?”

你一定更愿意医生在给你做手术前是经过精心准备、充分考虑的。你难道不是每天都在给自己的生活动手术吗?你难道不应该充分考虑手术方案,使自己的未来更美好吗?其实正是因为未来的不确定性,事前做好准备才会让你干得更好。

还有人想出这样一个借口:“我没有时间去做计划。”时间确实是很宝贵的,但试图不作计划以便节省时间,却是错误的,俗话说:“磨刀不误砍柴工。”对时间计划的忽视,只能使你的大部分时间效率低下。

你已经知道,成为别人日程安排的附属品所带来的不利后果,但对自己的前途,如果你不能做到提前规划,那这个后果就正是你要面对的。的确,在你的人生之路上会遇到一些无法预测的障碍,别人也会占用你的时间,但是如果你能提前考虑、做好自己的日程安排,并对干扰有个灵活的预期,那么这些干扰就不是不可应付的。

适当的计划可以提高自由度,可以使自己的生活更易预测,可以节省浪费在任意行动上的时间。因此,我们要养成精心谋划、认真作计划的良好习惯。